Du willst nicht in der zweiten Reihe sitzen, sondern aktiv die kaufmännischen Prozesse eines inhabergeführten Unternehmens mitgestalten?
Dann übernimm bei Grundkontor Projekt GmbH Verantwortung in einer Schlüsselposition: mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, tiefen Einblicken in Finanzen und Projektdaten – und viel Raum für eigene Ideen.
Interessiert?
Dann geht’s hier entlang!
Leitung Kaufmännische Prozesse (M/W/D)
📍unterföhring bei München
Wie wäre es endlich mit einem Job als kaufmännische leitung (m/w/d), …
... der Dir klare Strukturen und effiziente Tools bietet, damit Du wirtschaftlich wirklich gestalten kannst.
... bei dem Deine kaufmännische Expertise nicht im Hintergrund verschwindet, sondern als Schlüsselfaktor für fundierte Entscheidungen in der Geschäftsleitung dient.
... bei dem Du Verantwortung für Budgets, Controlling und Prozesse übernimmst – mit echtem Einfluss auf unternehmerischen und projektspezifischen Erfolg.
... der kontinuierliche Entwicklung und echte Perspektiven statt Routine verspricht, mit viel Raum für Eigenverantwortung.
... bei dem Du mit Deiner Arbeit aktiv zur Mission beiträgst, nachhaltige und funktionale Wohnlösungen für die Städte von morgen zu schaffen.
Deutschlands einziger Entwickler und Betreiber für für funktionale Wohnkonzepte
Seit über 25 Jahren entwickeln wir bei Grundkontor Projekt funktionale Wohnkonzepte, spezialisiert auf die Bereiche Microliving, Boarding Houses, Modern Living und Student Housing. Als Nischenanbieter decken wir die komplette Wertschöpfungskette ab – von der Grundstücksakquise bis zum Betrieb der fertigen Gebäude.
Unser fünfköpfiges Kernteam arbeitet ohne Konzernstrukturen und Bürokratie. Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsleitung sind bei uns Alltag, nicht nur Versprechen. Jeder Mitarbeiter (m/w/d) trägt echte Verantwortung und sieht das Ergebnis seiner Arbeit in realisierten Projekten.
Die Immobilienbranche ist zyklisch, aber unser Geschäftsmodell bietet außergewöhnliche Stabilität. Als deutschlandweit einziger Anbieter mit dieser Spezialisierung entwickeln wir Projekte in Hamburg, Berlin und München – immer mit dem Ziel, langfristige Werte im städtischen Raum zu schaffen.
Werde Teil eines Teams, das Dir von Tag eins echte Gestaltungsmacht gibt und Deine Karriere in einem wachsenden Nischensegment vorantreibt.
Das klingt ganz nach dir?
Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
"Hier arbeitest Du direkt mit den Geschäftsführern zusammen – keine endlosen Hierarchien, sondern echte Entscheidungen."
"25 Jahre Erfahrung spürt man: Hier gibt es keine Panik bei Marktturbulenzen, sondern solide Planung."
Damit wollen wir bei dir punkten:
(Klicke auf die einzelnen Punkte für mehr Informationen)
enge zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du arbeitest direkt mit der Unternehmensleitung zusammen – nicht als verlängerter Arm, sondern als Sparringspartner auf Augenhöhe. Ob Finanzstrategie, Projektcontrolling oder Prozessoptimierung: Deine Einschätzung zählt. Kurze Entscheidungswege, tiefes Vertrauen und echter Gestaltungsspielraum inklusive.
Vom ersten Tag an echter Gestaltungsspielraum
Du übernimmst nach deiner Einarbeitung direkt Verantwortung für Budgets, kaufmännische Abläufe und Controllingprozesse. Dabei gestaltest Du aktiv mit, steuerst unternehmerische Entscheidungen mit und entwickelst die wirtschaftlichen Strukturen im Unternehmen weiter. Keine Zuarbeit – sondern eigene Verantwortung auf Leitungsebene.
Sofort spürbare Wertschätzung
Hier zählst du als Person. Jedes Teammitglied ist im kleinen Kreis sichtbar, erhält Anerkennung im Alltag und ist bei Erfolgen direkt dabei. Wer Verantwortung übernimmt, bekommt Rückendeckung, schnelle Antworten und ehrliches Feedback.
GEHALT, DAS LEISTUNG WIRKLICH ABBILDET
Wer hier Verantwortung übernimmt, bekommt sie auch vergütet: Für diese Schlüsselposition liegt das Jahresgehalt zwischen 75.000 und 85.000 €, zuzüglich leistungsbezogener Boni. Keine starren Tariftabellen – sondern Anerkennung für Engagement, Eigeninitiative und Wirkung.
Strukturierte Prozesse statt Excel-Chaos
Du arbeitest mit klaren Verantwortlichkeiten und modernen Tools, sodass Aufgaben nicht im Nebel verschwinden. Keine Silos, keine doppelten Ablagen. Strukturierte Abläufe, digitale Werkzeuge und transparente Kommunikation prägen die Arbeitsweise und sorgen für Effizienz.
Vielseitigkeit statt Einbahnstraße
Budgetanalyse, Vertragsprüfung, Kostenstrukturen, Geschäftsmodellentwicklung – Du denkst nicht in Zuständigkeiten, sondern in Zusammenhängen. Genau das macht Dich zur Schlüsselfigur zwischen Projekt und Unternehmensführung.
Wirtschaftliche Sicherheit ohne Konzern-Chaos
Bei uns arbeitest Du in einem stabilen, inhabergeführten Umfeld mit langfristig finanziell gesicherten Projekten – unabhängig von Konzernen, Zinsrisiken oder Marktzyklen. Unsere Stärke: Eigenkapitalfinanzierung statt Abhängigkeit von Banken.
Arbeitsplatz mit Wohlfühl-Faktor
Unser Büro liegt direkt am Englischen Garten in Unterföhring. Dein Arbeitsplatz befindet sich nur wenige Minuten vom Norden von München entfernt und bietet direkten Zugang zu weitläufigen Grünflächen. Jeden Montag gibt es frisches Obst und Süßigkeiten fürs ganze Team.
Team-Atmosphäre statt anonyme Masse
In unserem fünfköpfigen Team kennt man sich persönlich – wir sitzen im gleichen Büro und erleben echten Zusammenhalt. Du bist keine Nummer in der Personalabteilung, sondern ein geschätztes Teammitglied mit direktem Draht zu allen. Persönliche Arbeitsbeziehungen, flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit prägen unseren Arbeitsalltag.
Damit kannst du uns beeindrucken:
Du bringst mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in Buchhaltung und kaufmännischer Organisation mit, idealerweise aus kleineren Teams oder Unternehmen
Du verfügst über fundiertes Know-how in der Immobilienbranche und kennst projektbezogene Abläufe aus der Praxis
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer Praxiserfahrung
Du arbeitest präzise mit Zahlen, bist fit im Kostencontrolling und sicher beim Umgang mit Budgets
Du arbeitest strukturiert, priorisierst eigenständig und behältst auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick – mit dem Blick dafür, wo Dein kaufmännischer Beitrag am meisten bewirkt.
Du bringst Dich aktiv ein, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und gestaltest in einem kleinen, vertrauten Team klare Ergebnisse statt langer Abstimmungsschleifen.
Klingt nach einem guten Match?
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen.
So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen:
Du steuerst die komplette Finanzbuchhaltung, erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und behältst alle Zahlungseingänge und -ausgänge im Blick.
Du bist verantwortlich für die Kontrolle und Auswertung von Baukostenbudgets und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, um Budgets einzuhalten.
Du prüfst Rechnungen, erfasst sie im ERP-System und überwachst alle Zahlungsläufe – sachlich präzise und strukturiert.
Du analysierst laufend Projektkosten, führst Soll-Ist-Vergleiche durch und stellst sicher, dass alle Kosten den Vorgaben entsprechen.
Du analysierst kaufmännische Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf und erstellst Präsentationen sowie Reports für die Geschäftsleitung – prägnant, datengestützt und mit Blick aufs Wesentliche.
Du entwickelst Prozesse weiter, bringst Deine Ideen zur Optimierung ein und sorgst für klare Strukturen in der Projektarbeit.
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen?
Na, dann mal los.
Wie geht's jetzt weiter?
Die nächsten Schritte…
Kurz zusammengefasst: Das erwartet dich bei uns
Klare Strukturen, transparente Abläufe und moderne Tools für effizientes Arbeiten
Echte Verantwortung im Controlling und direkter Einfluss auf Budgetentscheidungen
Du bist zentrale Ansprechperson für kaufmännische Prozesse und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
Starkes Gehalt und leistungsgerechte Vergütung, inklusive Boni
Stabiles Unternehmen mit zukunftssicheren Projekten und wertschätzender Teamkultur
Arbeitsplatz direkt am Englischen Garten mit persönlicher Atmosphäre und echter Teamkultur
Praxisnahe Arbeitsweise ohne überbordende Bürokratie
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum abwarten, Dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
